C/I là gì? Mục đích của C/I là gì?

Các chứng từ là rất quan trọng trong hồ sơ thủ tục hải quan. C/I là một trong những chứng từ quan trọng. Vậy C/I là gì? Mục đich của C/I là gì?

C/I là gì?

C/I là viết tắt của Commercial Invoice – Dịch ra tiếng Việt nghĩa là hóa đơn thương mại, thường được sử dụng để thanh toán giá trị hàng hóa của bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.

Các thông tin ghi trên C/I là gì?

Thông thường, trên hóa đơn thương mại sẽ có những thông tin cơ bản như sau:

Ngày lập hóa đơn
Tên, địa chỉ của người mua và người bán
Đặc điểm hàng hóa
Giá của sản phẩm
Phương thức vận chuyển và thanh toán
Điều kiện giao hàng
Cảng xếp hàng, tên tàu, số chuyến.

Mục đích của hóa đơn thương mại

Mục đích chính của hóa đơn thương mại là làm chứng từ thanh toán, trên c/i sẽ ghi rõ các thông tin và số tiền thanh toán, dựa vào đó để xử lý phù hợp. Ngoài ra, Commercial Invoice còn được dùng là cơ sở để tính toán thuế xuất nhập khẩu và cũng là cơ sở để đối chiếu với các loại chứng từ khác.

Lưu ý: Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói sẽ có những thông tin giống nhau nhưng mục đích sử dụng lại khác nhau.

>> Có thể bạn quan tâm: Logistics ngược là gì?

Nội dung theo yêu cầu UCP 600

Những lô hàng được thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ (L/C), nội dung phải tuân theo những yêu cầu của UCP 600.

Tôi xin được trích nội dung trong đề tài có tên Luận văn về hóa đơn thương mại của Trường ĐH Mở Tp.HCM:

Người lập hóa đơn phải là người bán ( nếu sử dụng phương thức nhờ thu, chuyển tiền,…), thể hiện là người hưởng thụ ghi trên L/C nếu như sử dụng phương thức tín dụng chứng từ.
Được lập cho người mua hoặc là người mở thư tín dụng.
Hóa đơn ghi đúng tên người bán, người mua ghi trong hợp đồng hoặc trong L/C.
Hóa đơn thương mại không cần phải ký, nếu hóa đơn có chữ ký thì phải được quy định rõ trong L/C.
Việc mô tả hàng hóa, dịch vụ hay các giao dịch khác trong hóa đơn phải phù hợp với mô tả hàng hóa trong L/C hoặc trong hợp đồng về số lượng, ký hiệu, giá cả, quy cách, chủng loại.
Nếu trong L/C đề cập đến giấy phép nhập khẩu, đơn đặt hàng của người mua và những chú ý khác thì những chi tiết này phải ghi trong hóa đơn.
Các chi tiết của hóa đơn không mâu thuẫn với các chứng từ khác.

Nếu hàng hóa của bạn không thanh toán bằng L/C, thì tất nhiên không bắt buộc phải áp dụng những yêu cầu trên.

Tuy vậy, những yêu cầu của UCP mang tính quốc tế, khá hữu ích để tham khảo trong quá trình soạn thảo Invoice. Nếu áp dụng theo một cách hợp lý, bạn có thể tránh được việc bị khách hàng nước ngoài yêu cầu sửa đổi (nếu xuất hàng), hoặc yêu cầu người bán nước ngoài bổ sung chỉnh sửa nội dung cho đầy đủ, hợp lệ (với hàng nhập khẩu vào Việt Nam).

Nội dung Hóa đơn thương mại chuẩn chỉnh cũng giúp ích cho việc làm thủ tục hải quan gặp nhiều thuận lợi và nhanh chóng, tránh phải bổ sung chỉnh sửa chứng từ.

Hóa đơn thương mại có nhiều vai trò quan trọng

Những lưu ý cần biết về hóa đơn thương mại C/I là gì?

Tránh nhầm lẫn với các giấy tờ khác

Có những loại giấy tờ dù có những thông tin tương tự nhưng mục đích sử dụng lại khác nhau. Để chính xác hơn, bạn nên tìm hiểu hoặc hỏi ý kiến của các chuyên gia trong ngành.

Các thông tin khi phát hành

Cần cẩn thận kiểm tra các thông tin, tránh các lỗi sai và thiếu sót. Đảm bảo thời gian đúng như dự kiến.

Trên đây là những thông tin cơ bản cần biết về hóa đơn thương mại C/I. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng các dịch vụ logistics vui lòng liên hệ Nhatviet Logistics qua hotline 0971 21 22 23.

>> Thuê kho bãi tại Nhatviet Logistics