Để lưu thông hàng hóa cần có những giấy tờ quan trọng. Trong đó giấy chứng nhận xuất xưởng là thứ rất quan trọng. Dựa vào giấy tờ này có thể biết được các thông tin về hàng hóa: xuất xứ, nguồn gốc, hàng thật hay không. Vậy giấy chứng nhận xuất xưởng là gì? Những thông tin nào cần biết về giấy chứng nhận xuất xưởng sẽ được để cập trong bài viết này.

Giấy chứng nhận xuất xưởng là gì?

Đối với hàng hóa cần có những chứng từ và giấy tờ hợp lệ. Trong đó, giấy chứng nhận xuất xưởng (certificate of origin – C/O) giúp xác định được được xuất xứ của hàng hóa, đảm bảo hàng hóa là chính hãng, được sản xuất bởi các công ty đã được đăng ký và hoạt động theo theo pháp lý.

Giấy chứng nhận xuất xưởng giúp đảm bảo uy tín của nhà sản xuất và thể hiện rõ quy cách, đặc điểm, tính chất của hàng hóa, sản phẩm.

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định 31/2018/NĐ-CP, xuất xứ hàng hóa (C/O)  là nước, nhóm nước, hoặc vùng lãnh thổ nơi sản xuất ra toàn bộ hàng hóa hoặc nơi thực hiện công đoạn chế biến cơ bản cuối cùng đối với hàng hóa trong trường hợp có nhiều nước, nhóm nước, hoặc vùng lãnh thổ tham gia vào quá trình sản xuất ra hàng hóa đó.

Những lý do cần có giấy chứng nhận xuất xưởng

Giấy chứng nhận xuất xưởng giúp người dùng và các cơ quan quản lý nắm được các thông tin về sản phẩm. Trong thời đại mà hàng giả, hàng kém chất lượng tràn lan thì giấy chứng nhận xuất xưởng trở thành cơ sở để đảm bảo chất lượng và tính chính hãng của sản phẩm.

Thông qua đó, doanh nghiệp cũng có thể quảng bá thương hiệu với những sản phẩm chất lượng cao, giúp người dùng an tâm sử dụng sản phẩm mà công ty đã sản xuất.

>> Xem thêm: Drop shipping là gì? 

Giấy chứng nhận xuất xưởng có những thông tin chính nào?

Nội dung của giấy chứng nhận xuất xưởng

Các thông tin chính bao gồm:

• Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế
• Tên loại giấy chứng nhận
• Thông tin về sản phẩm: quy cách, số lượng, thời gian
• Xuất xứ của sản phẩm
• Quốc hiệu, tiêu ngữ, mốc thời gian (ngày, tháng, năm).
• Logo thương hiệu sản xuất
• Chữ ký, đóng dấu,….

Những hồ sơ trong giấy chứng nhận xuất xưởng

Vì là một loại giấy tờ quan trọng, nên giấy chứng nhận xuất xưởng cũng có những yêu cầu quan trọng về hồ sơ:

• Đơn đề nghị, tuân theo quy định của pháp luật.
• Bản sao có chứng thực của hóa đơn thương mại.
• Mẫu giấy chứng nhận đã hoàn chỉnh.
• Bản in của tờ khai hải quan.
• Bản sao có chứng thực vận tải đơn.
• Những tài liệu có liên quan….

Các loại chứng nhận xuất xưởng

• C/O không ưu đãi: Trong trường hợp này, hàng hóa được xuất nhập khẩu không được hưởng bất kỳ ưu đãi thuế quan nào và các khoản thuế phải nộp đối với hàng hóa đang được chuyển đi.
• C/O ưu đãi: Trong trường hợp này, hàng hóa được ưu đãi thuế quan, có thể miễn hoặc giảm thuế quan (tùy vào quốc gia tham gia hiệp hội thương mại quốc tế nào).

Quy trình cấp C/O

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đối với doanh nghiệp lần đầu xin cấp giấy chứng nhận, cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ thương nhân: VCCI cùng với một bản sao của Giấy đăng ký kinh doanh và một bản sao của Giấy đăng ký mã số thuế của doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp chứng nhận

Bộ hồ sơ xin cấp chứng nhận bao gồm:

• Đơn xin cấp chứng nhận: điền đầy đủ các ô trên đơn và có dấu, chữ ký của người có thẩm quyền và doanh nghiệp.
• Mẫu C/O.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu.
• Bảng giải trình quy trình sản xuất.
• Những loại giấy tờ liên quan khác.

Cơ quan nào có thẩm quyền chứng nhận C/O?

Theo quy định của pháp luật, bộ công thương là đơn vị có thẩm quyền để cấp chứng nhận C/O. Để đảm bảo được chất lượng của hàng hóa và đáp ứng các nhu cầu cần thiết của người dân thì cơ quan đại sứ quán sẽ chịu trách nhiệm.

Tóm lại, giấy chứng nhận xuất xưởng là loại giấy tờ rất quan trọng, vừa mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, vừa giúp cho người tiêu dùng tiếp cận được những sản phẩm chất lượng, tránh được hảng giả, hàng nhái.

Trên đây là những thông tin cơ bản về C/O, hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn cần sử dụng các dịch vụ logistics c hất lượng cao, hãy liên hệ Nhatviet Logistics qua hotline 0971 21 22 23.