Các ngành công nghiệp và sản xuất tạo ra nguồn lợi và giá trị lớn cho nền kinh tế. Trong ngành sản xuất, just in time (JIT) là một khái niệm trong sản xuất hiện đại. Vậy just in time là gì? Nội dung của just in time như thế nào?

Just in time là gì?

Just in time dịch ra tiếng Việt nghĩa là sản xuất tức thời (viết tắt là JIT), là một khái niệm đặc biệt trong  sản xuất hiện đại, cụ thể tóm gọn trong 4 yếu tố: “đúng sản phẩm – đúng số lượng – đúng nơi – đúng thời điểm cần thiết”.

Về bản chất, JIT là một hệ thống điều hành sản xuất. Trong đó, các luồng nguyên nhiên vật liệu, hàng hóa và sản phẩm lưu hành trong quá trình sản xuất và phân phối được lập kế hoạch chi tiết nhất trong từng bước, sao cho qui trình tiếp theo có thể thực hiện ngay khi qui trình hiện thời chấm dứt.

>> Xem thêm: Drop shipping là gì?

Nội dung chính của just in time là gì?

3 mục tiêu chính quan trọng của just in time là:

• Tồn kho bằng 0.
• Chi phí phát sinh bằng 0.
• Thời gian chờ đợi bằng 0.

Ngoài ra, JIT cũng giúp cân bằng hệ thống, đảm bảo dòng dịch chuyển đều đặn, liên tục trong suốt hệ thống, loại bỏ sự gián đoạn, tăng tính linh hoạt và giảm sự lãng phí. 7 loại lãng phí thường gặp trong sản xuất là:

• Lãng phí do sản xuất dư thừa hoặc quá sớm
• Lãng phí do chờ đợi
• Lãng phí do vận chuyển
• Lãng phí do lưu kho nhiều
• Lãng phí vật tư trong quá trình sản xuất
• Lãng phí do phế phẩm.
• Lãng phí do các động tác hoặc hoạt động thừa.

Ví dụ về just in time

Just in time đã có từ lâu, từ những năm 1930, hãng ô tô Ford của Mỹ đã sử dụng hệ thống dây chuyền để lắp ráp xe, đây chính là hình thức sơ khai của just in time. Và cho đến năm 1970, hãng xe Toyota của Nhật Bản đã hoàn thiện và hình thành nên lý thuyết về JIT.

Toyota đã hoàn thiện mô hình của Ford, vừa nâng cao những ưu điểm, vừa khắc phục những nhược điểm. Ngoài ra, việc đầu tư máy móc, thiết bị và nhân lực giúp hoạt động này đạt hiệu quả rất cao.

Phân tích thành công của Toyota, sẽ thấy các nguyên nhân thành công đến từ:

– Sản xuất tức thời – Just in time.
– Cải tiến liên tục – Kaizen.
– Luồng một sản phẩm – One pieceflow.
– Tự kiểm lỗi – Jikoda.
– Bình chuẩn hóa – Heijunka.

Nên áp dụng just in time trong trường hợp nào?

Just in time được áp dụng với các doanh nghiệp sản xuất và có quy trình tuần hoàn lặp đi lặp lại. Quan trọng là mô hình just in time sẽ được áp dụng cho những lô hàng nhỏ với quy mô sản xuất gần như nhau. Điều này sẽ có lợi hơn là sản xuất với số lượng lớn và phải chịu tồn kho, JIT sẽ tối ưu năng suất và nguồn lực, giúp dễ dàng kiểm tra chất lượng thành phẩm.

Mỗi công đoạn chỉ làm một số lượng sản phẩm / bán thành phẩm đúng bằng số lượng mà công đoạn sản xuất tiếp theo cần tới. Để JIT hoạt động hiệu quả, cần áp dụng dây chuyền luồng một sản phẩm, khả năng tự kiểm lỗi, cân bằng công việc,…

Ưu và nhược điểm của mô hình just in time

Ưu điểm:

• Giảm hàng tồn kho, tiết kiệm chi phí lưu trữ hàng hóa
• Quy trình vận hành theo quy trình và tối ưu nguồn lực.
• Giảm chi phí vận chuyển.

Nhược điểm:

• Khó quản lý, cần sự thống nhất toàn hệ thống sản xuất
• Đòi hỏi khả năng phán đoán và tầm nhìn của doanh nghiệp, để biết hàng hóa cần sản xuất và gửi đi vào lúc nào.
• Nếu dự đoán sai nhu cầu của thị trường có thể sẽ bị chậm hoặc tồn kho ngoài ý muốn.

Kết luận

Nhìn chung, just in time là một mô hình mà các doanh nghiệp sản xuất có thể tham khảo và áp dụng vào thực tế. Nó có những ưu điểm và nhược điểm, và dựa vào đó bạn có thể đưa ra quyết định có nên áp dụng hay không. Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết, nếu có nhu cầu sử dụng các dịch vụ logistics, hãy liên hệ với Nhatviet Logistics qua hotline 0971 21 22 23, chúng tôi sẽ hỗ trợ hết mình và tận tâm nhất cho khách hàng.